Upozornenie prijímateľov na dodržiavanie a plnenie si povinností vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí NFP k problematike ukončenia realizácie projektu a následného monitorovacieho obdobia.

ASFEU vydáva Aktualizáciu č. 1 k Usmerneniu č. 9/2011 k ukončeniu realizácie projektu. Dovoľujeme si upozorniť prijímateľov OPVaV na dodržiavanie a plnenie si
povinností, vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí NFP k problematike ukončenia realizácie projektu a následného monitorovacieho obdobia.

Upozorňujeme najmä na nasledovné:
Na základe Článku 3.3 Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku (ďalej len „Zmluva o NFP“) oprávneným obdobím pre výdavky je obdobie od účinnosti zmluvy s výnimkou výdavkov vynaložených na projektovú (stavebnú) dokumentáciu do dvoch mesiacov od ukončenia realizácie aktivít projektu.

Do dátumu ukončenia realizácie aktivít projektu (stanovené v Zmluve o NFP, čl. 2.4) musia byť zo strany dodávateľov všetky tovary a služby dodané a prijímateľom/partnerom prevzaté.Faktúry musia byť vystavené zo strany dodávateľov v zmysle zákona o DPH do 15 dní od dodávky tovaru či služby a prijímateľ/partner ich musí uhradiť do konca oprávneného obdobia pre výdavky.

Podľa článku 3.4 Zmluvy o NFP prijímateľ je povinný predložiť záverečnú žiadosť o platbu do 30 dní od ukončenia oprávneného obdobia pre výdavky.Uvedené vyplýva z ustanovení kap. 6 ods. 9 Systému riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie 2007 - 2013, verzia 4.9, a čl. 14, ods. 1, písm. a) a písm. g) prílohy č. 1 Zmluvy o NFP (Všeobecné zmluvné podmienky).

Zároveň chceme upozorniť prijímateľa, že v prípade predpokladu, že nie je schopný vyššie uvedené náležitosti a povinnosti splniť v stanovených termínoch, je potrebné, aby bezodkladne predložil Žiadosť o zmenu zmluvy o poskytnutí NFP (najneskôr 1 mesiac pred ukončením oprávneného obdobia pre výdavky), v rámci ktorej bude žiadať predĺžiť buď oprávnené obdobie pre výdavky, alebo 30 dňovú lehotu na predloženie Záverečnej žiadosti o platbu.

V prípade, že prijímateľ z relevantných dôvodov nie je schopný v stanovenom termíne zaslať následnú monitorovaciu správu, je povinný o tejto skutočnosti bezodkladne informovať ASFEU (najneskôr 1 mesiac pred termínom na zaslanie následnej monitorovacej správy), a to formou zaslania „Oznámenia“ (listom), nie formou Žiadosti o zmenu zmluvy o poskytnutí NFP.
Dokument Aktualizácie č. 1 je zverejnený na www.asfeu.sk aj v sekcii Dokumenty pre prijímateľov NFP.
Usmernenie č. 9/2011 nájdete tu:http://www.asfeu.sk/uploads/media/Usmernenie_c__9_2011

Viac informácií nájdete na: http://www.asfeu.sk/operacny-program-vyskum-a-vyvoj/aktuality/clanok/aktualizacia-c-1-k-usmerneniu-c -92011-k-ukonceniu-realizacie-projektu-pre-prijimatelov-nf/